Les retards dans l’identification de problèmes potentiels des ponceaux peuvent entraîner des urgences coûteuses voir des pertes totales de niveau de service, tandis que la gestion réactive plutôt que proactive peut entraîner des coûts supplémentaires et des interruptions de services, notamment dans le cas de franchissement de cours d’eau.
Les formulaires, spécifiquement développées pour les ponceaux, structurent une approche détaillée et adaptée à ce type de structure. Que le ponceau soit ouvrage d'art, ou non, les formulaires dirigent l'inspection sur les composantes majeures : structure, hydraulique, remblai, ainsi que les éléments du ponceau : radier, voûte, coins inférieurs, etc. Les formulaires sont basés sur l'évaluation du comportement et de l'état du matériau des ponceaux. L'inspecteur sera en mesure de documenter les différentes composantes en plus d'émettre des recommandations qu'ils seront validés par les ingénieurs autorisés.
Les inventaires de ponceaux pouvant être conséquents, il est indispensable de pouvoir visualiser l'indice d'état de ceux-ci en continu et dans un seul et même outil. Cette vue globale du parc de ponceaux bâtie sur les résultats d'inspection, permet de visualiser l'état global du parc et son évolution. Il est possible à l'heure d'observer des tendances en fonction des composantes et éléments majeurs ainsi que l'évolution de l'indice au fil des années.
En combinant l'indice d'état, les côtes de comportement, aux recommandations et en leur associant un montant de maintien, il est possible de projeter l'investissement nécessaire pour maintenir le niveau de service du parc de ponceaux. Cette projection, étant le principal moyen de prioriser ses investissements.